Obtenir mes factures au format XML
Une facture reçue par Peppol est un fichier XML au format UBL ; le PDF n'en est qu'une copie visuelle, parfois absente. C'est le fichier XML que Vigiprix lit. Voici où le trouver selon votre outil. Les procédures ci-dessous sont reprises de l'aide de chaque éditeur ; les libellés peuvent évoluer.
Billit
- Mon entreprise › onglet Documents d'entreprise › Télécharger les documents de l'entreprise.
- Choisissez la période (Du et Jusqu'à et y compris).
- Dans Dépenses, cochez Livre d'achat en UBL, puis cliquez sur Télécharger.
Source : aide Billit
Banqup
Dans la liste des factures reçues, sélectionnez plusieurs factures puis téléchargez-les au format UBL / XML (le fichier original).
Source : aide Banqup
Accountable
Ouvrez la dépense et cliquez sur Pièces jointes pour télécharger le fichier XML. Le téléchargement se fait facture par facture.
Source : aide Accountable
Doccle
Les factures reçues peuvent être téléchargées une à une, et transmises à votre comptable au choix en PDF et XML ou en XML seul.
Source : FAQ Peppol de Doccle
Odoo
Le fichier XML reçu par Peppol est joint à la facture fournisseur, dans ses pièces jointes. Pour un export en lot, adressez-vous à la personne qui gère votre Odoo.
Autres logiciels, ou si votre comptable reçoit vos factures
Exact Online, Yuki, WinBooks, Clearfacts et d'autres reçoivent les factures directement dans la comptabilité. Demandez à votre comptable un export des factures d'achat au format UBL (XML) pour la période voulue, idéalement en une archive ZIP : Vigiprix l'ouvre telle quelle.
Et ensuite
Déposez les fichiers ou l'archive ZIP dans Vigiprix. Vos factures de vente, les PDF et les fichiers qui ne sont pas des factures sont ignorés automatiquement.