Politique de confidentialité

Version du 25 septembre 2026. Responsable : Herman Olivier Office Solutions (HOOS), Rue du Vinave 5/10, 4970 Stavelot, Belgique, BE 0895.226.262, hello@utilo.be.

Vos factures ne nous parviennent pas

Les fichiers que vous déposez dans Vigiprix sont lus par votre navigateur et n'en sortent pas : aucune facture, aucune ligne, aucun nom de fournisseur n'est transmis à nos serveurs. Nous ne pouvons donc ni les consulter, ni les conserver, ni les communiquer.

Ce que nous traitons

• Clé Pro : quand vous activez une clé, votre navigateur l'envoie à notre serveur pour vérification. Nous conservons uniquement une empreinte de la clé (jamais la clé en clair, sauf pendant 30 jours dans le fichier de session permettant de vous l'afficher après paiement), sa date d'expiration et la référence du paiement Stripe.
• Paiement : Stripe collecte votre nom, votre adresse de facturation, votre numéro de TVA et vos données de paiement pour exécuter le contrat et émettre la facture (conservation comptable : 7 ans). Nous ne recevons pas vos données de carte.
• Journaux techniques : notre hébergeur conserve pendant une courte durée des journaux d'accès (adresse IP, pages demandées) pour la sécurité.

Dans votre navigateur

La clé Pro est mémorisée dans le stockage local de votre navigateur. Avec l'offre Pro, les factures lues sont mémorisées dans votre navigateur (IndexedDB) pour que vous puissiez ajouter les suivantes ; le bouton « Tout effacer » les supprime. Aucun cookie publicitaire, aucun outil de mesure d'audience.

Durées et sous-traitants

Empreintes de clés : supprimées 60 jours après leur expiration. Sous-traitants : Vercel Inc. (hébergement et stockage des empreintes de clés, région Francfort, Union européenne) et Stripe Payments Europe Ltd. (paiement).

Vos droits

Accès, rectification, effacement, opposition : écrivez à hello@utilo.be. Réclamation possible auprès de l'Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be).